Discussie: dinsdag 19 maart 2002

Ontslagen worden nadat er pornomateriaal in je e-mailbox is gevonden. Terecht, zullen de meeste werkgevers zeggen.Maar mag dat zomaar, privé e-mail controleren? En mag iemand op basis van zijn privé e-mail worden ontslagen?

"In de Verenigde Staten is het antwoord op bovenstaande vraag snel gegeven: privé e-mailen mag niet in werktijd van de baas. Werknemers worden dan ook op staande voet ontslagen als er 'ontoelaatbaar materiaal' (porno, muziek, boodschappenlijstjes etc) in hun mailboxen wordt ontdekt. In Nederland is de kwestie heel wat minder eenvoudig. Het controleren van werknemers mag niet zomaar. Persoonsgegevens zijn strikt beschermd in Nederland. ""Een e-mailsysteem is een persoonsregistratie in de zin van artikel 1 Wet persoonsregistraties. Werknemers hebben ook in arbeidstijd recht op privacy. Onder dit recht van privacy mag ook een beperkt gebruik van communicatiemiddelen zonder voorafgaande toestemming van de directe chef worden gerekend"", aldus de registratiekamer. Werkgevers moeten zich dus aan strikte regels houden voor het controleren van de e-mail van hun werknemers. In elk geval dienen ze de werknemers op de hoogte te stellen van de mogelijkheid van controle van de mailboxen. De programmatuur (sniffer) die nodig is voor dergelijke controle kost pakweg 1800 euro. Dat weerhoudt Amerikaanse bedrijven er echter niet van massaal van dergelijke programma's gebruik te maken.
Moeten Nederlandse werkgevers ook massaal gaan snuffelen in de mailboxen van hun personeel? Zou het privé mailen de hoge kosten van het snuffelprogramma overstijgen? Naar schatting gaat 5 procent van de werktijd op aan privé-gebruik Moet deze 5 procent niet gewoon als secundaire arbeidsvoorwaarde worden gezien? Allemaal vragen die aan de orde komen tijdens dit IT-KennisCafé. We horen graag uw mening!

Sprekers: Sashil Duvé van advocatenkantoor Allen & Overy en een vertegenwoordiger van de registratiekamer."

Aanmelden: Joanneke Lootsma